Dossierbeheerder/ster

Finance, HR, Marketing, Legal, ...
Non IT

Antwerpen
Noorderlaan 139
2030 Antwerpen
Route

+32 3 543 75 00
xylos@xylos.com

Dit is jouw topjob

Als dossierbeheerder/ster beheer je het ganse proces van een binnenkomend order van diensten tot materialen en contracten. Jouw takenpakket:

  • Je maakt en beheert Xylos-specifieke contracten en contracttemplates i.s.m. onze bedrijfsjuriste.
  • Je classificeert contracten in ons SharePoint-systeem en zorgt voor de opvolging en ondertekening ervan zowel intern als extern.
  • Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van binnenkomende bestellingen in jouw klantenportefeuille:
    • Jij bent de SPOC voor jouw klanten.
    • Je verwerkt de bestellingen in twee administratieve systemen.
    • Je volgt de bestellingen op en zorgt voor een vlot verloop van het project zowel intern als extern.
    • Je volgt de funding op bij externe leveranciers.
  • Je bereidt de facturatie van al jouw dossiers voor zowel voor diensten, materialen als contracten.

Dit ben jij helemaal

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Jouw Nederlands en Engels zijn perfect zowel geschreven als gesproken, een goede kennis van het Frans is mooi meegenomen.
  • Je werkt autonoom maar kan ook tijdig syncen met je team.
  • Je bent proactief en weet van aanpakken.
  • Jouw communicatie skills zorgen voor een vlotte samenwerking zowel in je eigen team als met je andere stakeholders.
  • Jouw oplossingsgerichte en ondersteunende aanpak maken van jou een gegeerde collega om projecten mee op te starten.
  • Een beetje chaos schrikt je niet af, maak zelf werk je gestructureerd.
  • Je respecteert de beslissingen van anderen maar schrik niet terug om je eigen mening te delen.
  • Service verlenen zit jou in het bloed.
  • Affiniteit met ICT en Office 365 is een pluspunt.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Je bent een voorbeeld in het uitdragen van onze DRIVE waarden.

Dit wil je toch niet missen

Als de job hierboven jou aanspreekt, denk je misschien ook ‘What's in it for me, waarom zou ik net bij Xylos komen werken?’.

Bij Xylos creëren we duurzame groei voor het bedrijf, onze klanten én natuurlijk onze medewerkers. Klanten bieden we unieke ervaringen dankzij ons People Centric Digital Transformation model gebaseerd op performante producten & diensten met een hart. Onze medewerkers bieden we een unieke ervaring dankzij onze doorgedreven HR of people aanpak.

Zo is er onze ‘better starts with you’ aanpak waarmee jij het stuur van jouw loopbaan bij Xylos in handen hebt. Zo teken jij mee jouw carrièrepad uit! Of een soepel verloningsplan, focus op persoonlijke- en teamontwikkeling, een grasgroen wagenpark en digitaal werken. En natuurlijk - hoe kan het ook anders - verlonen we jou in functie van jouw expertise én jouw potentieel.

Onze gedrevenheid vatten we samen in de DRIVE waarden: diversity, respect, innovate, vision en entrepreneurship. Bij elke beslissing of uitdaging, bij elk plan dat we opmaken laten we ons door deze waarden leiden. Kijk ook even naar getuigenissen van enkele medewerkers - we noemen ze soms helden - die jou vertellen waarom werken bij Xylos een goede stap is.

Solliciteer nu

Upload je CV
Wanneer je gegevens achterlaat op jobs.xylos.com worden die in een database opgeslagen. Deze gegevens zullen door ons zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld worden. Je gegevens worden niet verstrekt aan derden. Aan de hand van je gegevens kunnen wij onder andere nagaan in hoeverre je gegevens aansluiten bij vacatures binnen onze organisatie. Door je sollicitatie te versturen, ga je ermee akkoord dat je gegevens worden opgeslagen in de database.
Jouw persoonsgegevens zijn bij ons in goede handen. Wij behandelen ze met de nodige vertrouwelijkheid. Meer informatie vind je in ons privacybeleid.

Jouw DNA

Introvert
Extravert
Denken
Doen
Conventioneel
Out-of-the-box
Standvastig
Nieuwsgierig
Wat zie je?
Een probleem
Een oplossing
Hoe werk je?
Theoretisch
Ik schiet in actie
Op basis van structuur
Verandering vind je ...
Niet zo leuk
Een noodzakelijk kwaad
Het pad naar vernieuwing
Als er iets moet gebeuren ...
Denk ik eerst graag na
Schiet ik meteen in actie
Onder stress zal je ...
Keuzes maken
Eerst nadenken
Emotioneel worden
Als er iets misloopt dan ...
Ligt het vast aan anderen
Stel ik ook mezelf in vraag

Antwerpen
Noorderlaan 139
2030 Antwerpen
+32 3 543 75 00
xylos@xylos.com
Route

Brussel
St-Lendriksborre 6
1120 Brussel
+32 2 264 13 20
xylos@xylos.com
Route

Gent
Vlasgaardstraat 52
9000 Gent
+32 3 543 75 00
xylos@xylos.com
Route

Herentals
Diamantstraat 10
2200 Herentals
+32 3 543 75 00
xylos@xylos.com
Route

Bagaar
Lamorinièrestraat 161A - D303
2018 Antwerpen
+32 3 283 88 12
info@bagaar.be
Route